1. 统筹公司办公室全面管理工作，制定、完善行政办公管理制度与流程并监督落地，规范办公秩序，保障公司行政体系高效运转。
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2. 负责公司各类公文、通知、报告等文书的起草、审核、印发与归档，统筹公司各类会议的组织筹备、纪要整理，跟踪决议事项落地执行。
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3. 统筹行政后勤保障工作，涵盖办公物资采购与库存管理、办公环境维护、固定资产盘点、车辆调度等，把控后勤成本，提升服务保障能力。
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4. 负责公司对外商务接待、政企关系维护，协调公司内部各部门间的沟通协作，解决跨部门工作问题，推动工作高效推进。
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5. 统筹公司印章、营业执照等各类证照的管理，严格执行使用、变更、年检审批流程，确保印章、证照使用安全规范。
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6. 组织公司企业文化建设、员工团建、节日福利等活动，推进员工关怀工作，提升团队凝聚力和员工归属感。
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7. 负责办公室团队的招聘、培训、工作分配与绩效督导，搭建高效行政团队，提升团队整体服务专业度和工作效率。
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8. 完成公司领导交办的其他行政统筹、协调及专项工作，做好领导的行政参谋与助手。
 
任职要求
 
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
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2. 3年及以上企业行政办公管理工作经验，1年及以上同岗位管理经验，熟悉行政办公全流程及企业管理制度搭建，有中大型企业从业经验者加分。
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3. 具备优秀的公文写作能力，熟练掌握各类办公文书撰写规范，能独立完成重要文稿起草；精通Excel、Word、PPT等办公软件。
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4. 具备出色的沟通协调、对外接待能力，处事沉稳周到，能妥善处理内外部各类沟通事宜，具备良好的商务礼仪。
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5. 具备较强的统筹规划、团队管理能力，工作严谨细致、责任心强，有良好的执行力和抗压能力，能高效推进各项行政工作落地。
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6. 具备良好的职业素养和服务意识，原则性强，廉洁自律，有较强的问题解决能力和全局思维。

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